Gestion Electronique de Courriers (Amnir_courrier)

Notre solution Amnir_courrier gère la totalité de vos courriers aussi bien physiques (papier) qu’électroniques depuis leur arrivée jusqu’à leur archivage définitif.

La présente solution, fonctionne en mono et multipostes (plusieurs utilisateurs), et est basée sur le moteur Gestion Electronique de Documents (GED).

Fonctionnalités :

• Dématérialisation du courrier papier Numérisation et archivage
• Gestion des fiches du courrier
• Indexation des courriers : Indexation de l’ensemble des courriers pour une recherche efficace et rapide
• Edition, suppression et recherche dans les courriers
• Suivi des réponses aux courriers
• Gestion des réaffectations des courriers
• Gestion des ampliations
• Gestion du suivi des courriers sortants
• Gestion d’accès et de sécurité
• Evolutivité et extensibilité
• Gestion de profils
• Supervision et statistiques

Avantages Clients

• Diminuez vos coûts d’espace de stockage et de classement

Dématérialiser et organiser le classement de 100 % de vos courriers papier et ainsi libérer de l’espace de stockage occupé dans vos bureaux.

• Gagnez en efficacité de travail

Evitez les tâches administratives répétitives (rangement des courriers dans les classeurs et armoires, saisie des documents sous word, …).

• Engagez une démarche de développement durable

La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable en permettant de réduire significativement la consommation de papier au sein de l’entreprise (photocopies et réimpression inutiles).